Eventos corporativos: como se preparar para o pós-pandemia
Eventos corporativos: como se preparar para o pós-pandemia
O pós-pandemia trará muitas novidades para os eventos corporativos. Leia o artigo para entender o que o público está esperando das empresas e como se preparar!
Em 2020, o home office deixou de ser uma tendência presente apenas em startups e grandes corporações. Segundo a Pesquisa Gestão de Pessoas na Crise COVID-19, 46% das empresas brasileiras adotaram o trabalho remoto no ano passado. E é inegável que essa mudança foi essencial para que muitos negócios continuassem em atividade. Mas é claro que alguns percalços também foram criados a partir das medidas de isolamento social. A interrupção dos eventos corporativos foi um deles.
Esses eventos sempre foram importantes. É neles que são criados e fortalecidos novos vínculos, onde os valores e a cultura corporativa são disseminados, além de, claro, serem a oportunidade de valorizar as habilidades dos colaboradores. Ou seja, são momento de troca importante entre empresa e equipes.
Vamos criar seu evento juntos!
Já de olho no pós-pandemia, está na hora dos gestores começarem a se preparar para o que vem por aí. O setor de eventos corporativos, certamente, não ficou parado. Neste artigo, vamos mostrar algumas das novidades e tendências. Acompanhe!
Eventos corporativos: explore as novas possibilidades
Com a retomada, mesmo que discreta, dos encontros presenciais, outra expressão ganhou espaço no nosso vocabulário: o evento híbrido, onde o virtual e o presencial se misturam. Trazendo mais interação e encurtando distâncias com o uso da tecnologia.
Uma ótima oportunidade de garantir o engajamento e a segurança dos participantes. Afinal, o número limitado de pessoas no local não pode ser um impeditivo! Na verdade, o evento híbrido possibilitou muita inovação no setor de eventos corporativos. Hoje, é possível incorporar telões para participações, organizar melhor o ambiente e, decorar e ornamentar os ambientes com elementos visuais que atraiam ainda mais a atenção, criar cenários em ambientes externos (o que trás ainda mais segurança), unindo assim, os mundos real e virtual por meio de realidade aumentada.
Outro ponto interessante a ser ressaltado é que os eventos corporativos, agora, podem ser muito mais segmentados. Para evitar o grande número de pessoas, os setores podem ganhar palestras e workshops muito mais específicos. E, como cada evento é menor, é possível distribuir o budget sem fugir do que foi estipulado. Assim, é possível realinhar, como por exemplo, o orçamento destinado aos coquetéis, receptivos, hotéis e translado para atrativos visuais, mobiliário e cenários criando uma experiência única e personalizada.
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Dados relevantes a serem levados em consideração:
Mesmo que o home office consiga manter a produtividade, é inegável que o contato com os colegas faz falta no dia a dia. A Pesquisa de Mercado – Bússola Mice, realizada pela Tour House, em parceria com a 4C Solution, colheu 1.409 respostas que mostraram o que os participantes esperam dos eventos corporativos no pós-pandemia.
O primeiro dado não causa estranheza alguma: os pesquisados mostraram estar dispostos a gastar mais tempo nos encontros presenciais. Para se ter uma ideia, 52% disseram achar ideal um evento corporativo durar até 3 dias e 44% consideram 6 seis! Quanto ao on-line, 74% acreditam que ele deve ter duração máxima de 2 dias.
Já quando o assunto é presencial versus digital, a pesquisa mostrou porque o modelo híbrido vem ganhando tantos adeptos. Enquanto 61% preferem estar fisicamente presentes, os outros 39% ainda optam pelo on-line. Neste último grupo, a questão da segurança sanitária é a principal justificativa para a escolha.
Conheça as tendências para os eventos pós-pandemia de acordo com os especialistas no setor
Especialistas no setor, entretanto, dão um conselho aos gestores que estão planejando o próximo passo. Os eventos virtuais são diferentes dos realizados presencialmente. Portanto, não adianta tentar reproduzir a experiência real no virtual. É preciso entender as particularidades de cada canal e adaptar a vivência a ele. E, ainda de acordo com eles, ouvir os colaboradores é a melhor forma de determinar como o encontro deve acontecer.
Também é necessário ter em mente que, mesmo com a flexibilização das regras, as medidas para a preservação da saúde continuam sendo prioridade em qualquer evento. Portanto, distanciamento entre os participantes, distribuição de álcool gel e uso obrigatório de máscaras ainda serão medidas presentes no cotidiano por algum tempo. Uma tendência que vem ao encontro a essa necessidade e, inclusive, já está presente no mundo dos casamentos, são as reuniões ao ar livre.
Agora, é hora de estar atento aos anseios do público, respeitar as regras sanitárias e contar com o auxílio das tecnologias. Dessa forma, é possível fazer um evento corporativo responsável e proveitoso para todos. Continue acompanhando o nosso blog para ficar por dentro de todas as novidades do mercado.
